Als je een zelfoogsttuin start, komen daar ook zaken bij kijken die je misschien niet direct op je netvlies hebt. Eén van die dingen is de organisatie van het digitale domein rondom je tuin. Ben je online zichtbaar genoeg, is dan de vraag. En hoe organiseer je dat? In deze blogpost 5 manieren waarop je digitaal aanwezig kunt zijn.
1. Website
Een website is wel de meest basale vorm van online aanwezigheid die je als zelfoogsttuin kan hebben. Via je website kunnen belangstellenden meer informatie over je initiatief vinden. Vragen zoals waar de tuin is, wat de prijzen en het aanbod zijn, en wat de openingstijden zijn zouden minimaal op je website moeten staan. Verder is het ook handig om op je website één of meerdere 'call to actions' te hebben staan. Zo kun je ervoor zorgen dat mensen zich inschrijven voor je nieuwsbrief, zich opgeven voor een rondleiding of zich inschrijven als oogstgenoot. De informatie op je website moet altijd kloppen en up-to-date zijn.
De website van De Groentemeester is te vinden op www.degroentemeester.nl.
2. Nieuwsbrief
Als mensen je tuin weten te vinden, wil je het liefst dat ze zich meer betrokken kunnen gaan voelen bij het wel en wee van de tuin. Een periodieke nieuwsbrief waarin je steeds een klein beetje vertelt over de 'avonturen' in de tuin is een middel om mensen betrokken te laten raken.
Ik combineer het wekelijkse oogstbericht (dat vanaf mei weer start) met de nieuwsbrief. Niet alleen de oogstgenoten ontvangen deze nieuwsbrief, maar iedereen die het leuk vindt, kan zich via de website abonneren op de wekelijkse mailing. Toen ik de tuin startte, schreef ik deze nieuwsbrief met behulp van Mailchimp. Inmiddels verstuur ik hem via Laposta. Het voordeel van deze programma's is dat ze een eenvoudige interface hebben om een mooie nieuwsbrief te maken. Je adressenbestand is goed te beheren en je kunt statistieken volgen over de populariteit van je nieuwsbrieven.
3. Social media
Via social media kun je een nog breder publiek bereiken. De keuze in platforms is vrij groot. Ik heb er voor gekozen om op Linkedin en Instagram aanwezig te zijn. Het is makkelijk om dingen te delen. En als je een mooie schare volgers weet op te bouwen, dan helpen zij je vaak met het verder verspreiden van het verhaal over je tuin.
Het grote nadeel aan social media vind ik zelf de verslavende werking die er vanuit gaat. Je kunt er snel te veel tijd in steken ten opzichte van wat het oplevert. In de winterperiode heb ik daarom mijn activiteit op Instagram fors ingeperkt, maar nu het seizoen weer start, zal daar zo nu en dan weer iets verschijnen.
4. Communicatie via email
Bij digitale aanwezigheid hoort natuurlijk ook een bereikbaarheid per email. Sowieso komen de mails die als reactie worden gestuurd op de nieuwsbrief binnen in het postvak van de tuin. En verder gebruik ik het emailadres ook om de communicatie rondom de facturen voor de oogstgenoten te doen. En als nieuwe oogstgenoten zich inschrijven, krijgen ze ook via dit emailadres een bevestiging van inschrijven. En belangstellenden voor de maandelijkse rondleidingen krijgen na aanmelding ook via dit emailadres een persoonlijk berichtje toegestuurd.
Hoe lastig het is als het emailadres niet goed functioneert, heb ik laatst ervaren toen een spamfilter van Microsoft er regelmatig voor zorgde dat berichten niet goed aankwamen. Dat heb ik inmiddels gelukkig kunnen oplossen met hulp van wat slimme mensen om me heen. Dus nu is info@degroentemeester.nl weer gewoon bereikbaar.
5. Communicatie via app(-groepen)
Mijn mobiele nummer staat nergens openbaar vermeld. Maar veel oogstgenoten, vrijwilligers en andere betrokkenen hebben mijn nummer wel. Whatsapp (of Signal) vind ik een fijne, snelle communicatievorm. En het gebruik van groepen maakt dat je snel met veel mensen tegelijk kunt communiceren. Zo heb ik twee belangrijke appgroepen voor de tuin in gebruik. De ene is de appgroep met alle vrijwilligers. Daarin spreken we het werk af en delen we foto's en gezelligheid rondom de tuin. En de andere appgroep is een groep met oogstgenoten die recepten uitwisselen: de receptenappgroep. Bij appgroepen wil ik er wel altijd voor waken dat men bij het onderwerp van de groep blijft en niet dat er allerhande gesprekjes in worden gevoerd die maar voor een paar mensen relevant zijn. Dus appgroepen moeten wat mij betreft wel een duidelijk doel hebben om ze functioneel te laten zijn. Maar dan zijn ze dus ook een efficiënt en effectief communicatiemiddel.
Dit zijn volgens mij de 5 meest belangrijke manieren om digitaal aanwezig te zijn voor een zelfoogsttuin. Wat denk jij, mist hier nog wat? Of staat er iets tussen wat jij anders zou oplossen?


